来自 文学文章 2019-10-06 07:15 的文章
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重新整建了两份会议记录,搭配使用这多少个台

一、开会
  
  浓眉高鼻梁的郑主管,在前面逐条的讲着会议内容,都是些条条框框,会议之冗长,内容之陈词,下面听的人都懒懒的,有的在象征性的记了几笔,有的悄悄的在淘宝浏览网页,部分的人在看小说,看新闻,笔记上都是寥寥几笔。
  郑念完文件的最后一句,随之慢悠悠地说“散——会”,坐在最前边的人,已经开始站立起来要走了。后面的假装认真听的人还在等,不确定已经结束了。就如火车到了站,却因为坐太久了,臀部有些麻木,四处张望。
  “小李,你在这把会议笔记收一下。”郑主管叫着助理,指了指前面,“一会,交给我。”转身离开。
  领导刚离开,一时间,大家都炸了窝,尤其那些没怎么记笔记的。
  “这是要干什么,还从来没有这样的事。”
  “讲了那么多,谁记得了。”
  “得得,写啥样,我就交这样的,还评比咋的。”几个平时率性的男生,直接交了完事。几个胆小的,赶紧把周围同事的笔记拽过来,能抄多少,就抄多少。
  “苏虹月,你这是记了多少?”一男同事一边快速地抄,一边翻着苏的十多页哗啦啦的笔记,说话的语气里都是不平。抄写的,准备离开的都匆匆抬头看看苏虹月,眼神里有羡慕,有鄙夷。羡慕的是,这回可要被表扬了,被重视了,鄙夷的是,这小妮子是不是早就知道?
  苏虹月的小脸,莫名地红了,这个记笔记,是上大学时就练出来的功夫,而且比那时好多了,起码没有板书,那大学时,几黑板的板书呢,如今还真是用上了。
  这是苏虹月上班的第三年,能来到这工作,也是家里人费了很大的劲,才进到这有五险一金的工作单位,她不善言辞,不善打扮,所以三年里给大家的印象就是,工作认真不出错而已。更何况在这论资排辈的地方,她没有什么特长,被忽视也是正常的。
  小李开始催:快快,领导要下班了。整齐划一的上交。
  
  二、相遇
  
  郑剑年主管四十多岁,工作上很是严谨,多年的工作习惯,他会把任何事都处理成条条框框。
  郑的家离单位很近,步行不到十分钟,回家的路上,他慢慢地回忆了一下,今天开会的内容,想想还有哪些是没有讲的呢,哪些还需要落实的?正思索着,迎面遇到了身着咖色风衣,风姿妩媚,一样下班同一楼区的老同学胡丽珍:“郑同学,你这下班了,还一脸严肃。”
  “没有,没有,你也下班了?”郑打着哈哈,上学时丽珍就喜欢跟后桌郑开玩笑,郑从来都是一本正经的样子。
  “你呀,就是有福气,回家总是能吃上热乎饭。”丽珍话里话外都是醋的味道。
  “嗯嗯,我就这点福气。”然后各自走进单元门。
  上学的时候,郑的成绩一直前三名,他又是个人缘极好的学生,一到下课,不懂题的同学都会围上来问题,郑都会一一解答。坐在前排的丽珍,虽然离得近,却没问上几道。而她却是那个观风景的人。别人在听题,看题的步骤,她总是把自己的位置让出来,也在听也在看,却什么也没听,只是在看郑的浓浓的眉,讲解逻辑清晰的唇,握着笔修长的手指,偶尔同学们还是不懂时,郑冒出细细密密汗的样子。
  每次遇到郑,这个上学时的小情节就会不自觉地跃出来。丽珍会一边洗菜切菜,一边把这段回忆洗在静静的水里,切在细细的菜里。
  郑不是不知道丽珍的小心思,可是他有自己喜欢的女生,也是同班的文欣,听说文欣的太奶奶是俄国人,所以她长的和普通女孩不太一样,眼睛是黄色的,头发也比同班同学黄些,最不同的是,她很白,跟个瓷娃娃一样。喜欢文欣的男生不少,郑根本就排不上,也只是如同丽珍看郑一样,她在看他,而他在看着文欣。
  上学时,丽珍背地里叫文欣狐狸,因她捕获了班里大部分男生的心。而后毕业,学生们互送礼物,文欣收到的礼物最多,音乐盒就好几个,各种小摆设也是应有尽有,而郑送给文欣的不同,是他手工做的一个盒式台灯,真是别出心裁。台灯一闪一闪的,彻底删没了丽珍小心保护起来的关注。
  上了大学后,那些喜欢文欣的男生都一下子不见了,有的是学习不行,有的是考得学校不同,而郑却和文欣考了一样的大学,终于近水楼台先得月,终于修成正果。
  
  三、静好
  
  “老爸,你才回来。”听到钥匙开动门的声音,坐在饭桌旁的晓羽说:“我饿了,老妈总说等你回来再吃。”
  “吃吧,我们晓羽学习太累了,快吃长大点。”郑摸摸女儿的依然有些黄的头发,如今也依然如瓷娃娃的宝贝。只是怀她时早产,先天不足,个子一直比同龄孩子个小。
  “老郑,我给你烫的酒,要不要喝点?”文欣系着围裙慢慢从厨房里端出。
  “家有贤妻,孩子懂事,我真是幸福!”郑马上接过热碗热酒。对于文欣来说,这也是幸福的,看着老公慢慢的品酒吃菜,听着晓羽讲班级里的趣事,文欣很是舒心,岁月也可以这般静好。
  文欣是经历过生死的,她在毕业后,也曾在职场拼到经理的职位,而后怀孕,在晓羽七个月的时候,加班急于赶材料,晚上十一点多的时候,下楼头晕踩空……幸好那时郑每天都去接,送医院很及时,大人孩子都保住了,从此后,郑让文欣在家做全职太太,平平安安的就可以。
  当然,后来孩子慢慢长大了,文欣又是个闲不住的人,她也知道在家里,会呆傻的,她总是要去吃各种营养药,渐渐的熟悉了,就在那个经常卖药的药店,那是一个退休医生开的药店,正好这几年缺人手,而文欣高学历高素质高颜值还愿意打打工,不耽误给老公孩子做饭,也是一举两得的事。慢慢的还跟店里的老医生学着把脉,熟悉各种药理。
  
  四、认识
  
  早上,郑处理了一些文件,就开始检查昨天让小李收上来的笔记。郑这样做,也不是没有原因。原来记会议记录的老罗退休后,一直也没找人替,本就是无关紧要的抄抄写写,可是下个月,要有来检查的,这近三年的笔记档案还是空的。得找个能干的来干。
  这就出现了开始的画面。郑紧锁眉头一本一本地查下去,乱七八糟不成个样子。这要是在过去,自己也能整理的,难道没有个像样的,而如今身在高位,琐事……这时,他翻到了虹月的笔记,娟秀的字体,流畅的段落,感觉每个字都是笑盈盈的,尤其每一页都写的那么认真,一笔一划都是透着幽幽的美。翻到最后一页,还有一个碳素笔素描,这一看就是郑在前面开会的样子,浓眉,宽肩。
  真是个文静调皮的,然后打电话让小李把虹月叫来。虹月很快来到主管办公室.这是她上班三年,第三次来主管办公室,前两次还是别人不愿来送文件,她替送的。主管可能连她叫什么都不知道。
  “苏虹月,这是你写的笔记?”“嗯。”虹月连头都没敢抬,她在心里念叨:主管终于知道我的名字了,还是对着笔记本念的。
  “写的很好,我现在有个任务给你。”
  一听给自己直接安排任务,而不是小李让刘姐或者许哥安排,虹月抬起头,忽闪着眼睛,微笑着说“好。”
  “这三年的工作记录,都是空的,给你两个星期,整理在册。”
  “保证完成!”
  “这是这些年开会时的文件,你看着时间记录,不懂的,问问小李。”
  “好的,好的。”
  虹月抱着一大摞文件,退出了主管办公室,好事的几个同事就围了上来,打听完,悻悻地回到自己的座位。
  开始窃窃私语:“是在筛查会议记录员。”
  “可是个没啥意思的差事。”
  主管并没有说手头的工作可以放下,所以职场菜鸟更辛苦了,平时班上的工作也要认真填写,细心整理,有些比较懒的同事哥哥姐姐,更是不管那个,还是如平时一样,能自己不干的就都给虹月做,所以只有下了班才有时间整理会议记录。
  时间过得很快,虹月拿出当初高考时的劲头来,不吃不喝地加班了几个晚上,整理了六大本记录。提前了三天呢。上交时,就听郑的赞叹声:“不错啊,小苏,你真能干。”
  这次,主管亲切地叫她小苏,她好像浑身充满了电,领导不仅认识了她,还给她称赞。“小苏,今天的会议,你来记录,不是,以后开会,你就在我旁边记录。”不敢相信自己的耳朵,在主管旁边的不是助理吗,我难道也是要当助理了?不能,不可能。虹月立刻在心里打消这个念头。
  开会的时候,郑总结了上次笔记的事,还打分评了一二三等奖,说是会后去小李那领奖品。郑还是很有方法的,就是记得最不好的也有小奖品,这样的奖,受之有愧呀,当然也极大地鼓舞着大家干啥要认真的,这以后开会,谁还敢随意记录,都是打起十二分的精神。再说一下虹月,在郑旁边,一开始大家真的不适应,麻雀变黄鹂了。随之开会,虹月一次也没抬过头,一直在马不停蹄地记会议记录,大家也就释然了,那也是个苦差事。
  
  五、出差前
  
  而后不久,总裁安排郑到海口出差学习,要求带一助理,本来是带小李一起去的,可是不巧的是小李家妹妹结婚,走不开,郑决定带虹月去。这引起了公司同事们的不满,论品貌才能,她排不上;论技术能力,她更排不上。可是终究是说说,私底下讨论而已。
  这等好事,能排在自己头上,虹月也是激动半天,五天呀,那可是蓝天,白云,清风,浪花一朵朵的五天呀。先不说主管让不让去海边,自己的小心脏都已美出了花边儿。闭上眼睛,感觉自己已经光着脚丫,站在岸的浅海边儿,身着唯美纱裙,袅袅婷婷的,微风吹来……海浪……
  正自顾自的美呢,“苏虹月,主管让你去办公室。”杨经理阴阳怪气地把文件用力地扔在了桌子上。虹月立刻清醒了,再看看自己把鞋都脱了,脚丫正在办公桌下面,左右划拉。赶紧收回,小心穿上鞋,小跑着去主管办公室。按说这次去出差,杨经理最是该去的人选,她也早就做好了准备,可是没有可是。
  郑:“小李也不在,明天早上,我去接你,一起去机场。”
  苏:“主管,我是不是不太合适去?”
  尽管心都跑海边去了,脚丫子也去了,可是还是和主管说说,毕竟自己也觉得,怎么也轮不到自己。
  郑:“你有你的优势,不要在意别人,对了,定好闹钟,带好五天的衣服。这些是去学习要带的,你整理吧。”
  苏:“好的,明天见,郑主管。”
  开心的事在心里乐开了花,还是不可喜形于色的,另外主管真是细心的人。
  苏在睡觉前,把行李箱一遍一遍地整理了,生怕拉下什么,又回忆一下,主管交代的忘没忘,很快地进入梦乡。
  文欣是个更细心的人,她在每次郑出差前,都拿出个小笔记,上面记着应该带的东西,应该注意的事项。比如熨妥帖的各色衬衫,内衣,袜子等等。对照着笔记本一样一样的摆好行李箱。郑也会问问文欣,喜欢什么给她带回什么。问问晓羽喜欢什么。
  
  六、出差时
  
  说地方大真的很大,说地方小真的很小,到了飞机上,才看到,老同学胡丽珍也在,她们公司也是派她和助理去学习。丽珍马上要求和虹月换了地方,说是和老同学叙叙旧。郑只好认可。丽珍在公司里也是主管,这一路上,和郑真的谈笑风生,相谈甚欢。
  到了海口,到处可见绿椰成荫,建筑物更是奇特,当然最喜欢的还是想象的变成了现实,给安排的就是海边的别墅驻地,一切都是如梦般的景色。
  白天有车接送去听课,观摩,虹月真是记得手都麻了。晚上可以自己安排活动,第一天第二天,她都和刚认识一起住的由娜去商场购物,这里的风格就是不一样,买些纪念品,买些礼物回去给亲戚给同事,也是累得够呛。第二天晚上购物时,看到丽珍挽着郑主管从商场出来,俨然热恋中的情侣呢。可是又如何,人家是老同学。悄悄地跟在后面,郑主管悄悄地把丽珍的手从手臂旁,吧啦一边,丽珍又挽上了,这时候该不该救场呢?
  自己本来就不知道从哪开始就不喜欢丽珍,“郑主管,胡主管你们也逛商场了?”
  虹月不管不顾地上前凑乎,丽珍只好把胳膊放了下来。郑主管赶紧说:“小苏,你买了不少东西呀?”
  “嗯嗯,难得来一次,喜欢的东西太多。”
  “剑年,一会在楼下,我请你喝点咖啡吧,帮我提着这么多东西。”
  看丽珍对郑主管的称呼,真的甜倒胃了。
  “主管,我今天记的笔记,你还没审查呢。”其实那还需要什么审查。
  “你们公司,怎么那么多事。”胡主管嗔怪。
  “小苏,你一会把笔记拿来我看看。”
  “好的。”一面是给主管解了围,一面是可以和主管好好呆一会了,虹月也是很开心,不禁加快了脚步。
  咚咚咚,虹月敲了敲郑主管的房门。“进来。”
  “小苏,把笔记放那吧,我们出去吹吹海风吧。”
  当然愿意了,小苏默默地跟在郑的后面,主管问一句,她就答一句,好像总怕走丢似的。
  到了海边,夜色漫漫,不过还是有不少人在岸边玩。“我也很喜欢这种世外桃源的地方。”说着,郑脱了鞋,在海边走了起来。
  “来吧,吹吹海风。”
  小苏静静地跟着,慢慢随着,毕竟是自己的领导,说什么都是唐突呢。走了二十多分钟。

第一次发文章,多有不足,请多多指教~~

又忙到深夜。

Q1.工作中如何使用笔记本?

花了3个小时,整理了两份会议记录。

准备三个笔记本,搭配使用这三个笔记本,用便利贴做为辅助。

最近我一直在做各种会议记录,工作量还挺大的。不仅会议上要边听边录入,之后还要花同等甚至更多的时间来整理、归类,让那份文件在标上“记录人:小爱”的那一刻,能够配的上我“扫描仪”的江湖称号。

* 记事笔记本

我一直很自信自己的记忆力,以及手上的速度。

* 旗舰笔记本

扫描仪这个称呼,就来自于一次工作坊记录的志愿服务经历。

* 日程笔记本

那还是2013年,当时一穷二白的我,一边用劳动力为各家机构提供服务,一边换取旁听学习的机会。也因为带着这种心态,记录就做的格外认真。

总体的原则就是:

记得当时是在给阿存的社区音乐工作坊做记录,好喜欢阿存说的每一句话,句句都是金句。整整两天下来,我的手几乎都长在键盘上了,噼里啪啦的声音一直响不停,12个小时,我用五号字记录了24页,现在每每翻看,我都还能回忆起阿存当时的语气和口吻。

记事笔记本要便携,方便拿,可用于随时记录;

小时候我妈总说:好脑子不如烂笔头。写过一遍,就不容易忘记了。

旗舰笔记本,相当于一个集大成者,记事笔记本上总结整理后的东西都可以贴到旗舰笔记本上,这样可以把工作经验积累起来;

我对此深信不疑。

日程笔记本,顾名思义就是用来记录日程的,但是像我这样朝九晚五的上班族来说,日程笔记本还真是用处不太多。

但凡出去开会或是学习,我一定会带上笔和本子,听到什么、想到什么,就会立刻记录下来。如果哪天不这样,心里就会没着没落的。

储存灵感的记事笔记本

怀孕到生娃的一年,我试过让自己只是去听而不去记录,但几次下来,我发现,凡是没有做笔记的工作坊,我几乎回忆不起来任何细节。即使回头看别人发来的工作坊记录,也没办法把看过的内容存储在脑子里。

一般采用A6或A7,最大优点就是便携,随时随地可掏出使用,主要两个用途:任务管理和记录灵感,

后来,还是干脆恢复到做笔记的习惯里。

想到的东西要随时记录下来,作者推荐可撕式笔记本。可以收集到很多零碎信息,在此基础上可以再扩充。

我是个相当恋旧的人。2002年开始至今的几十本工作和学习笔记仍然保留着。闲来无事的时候,也会偶尔翻看一下,回忆一下往昔。但大多数时候,是去翻找一些重要的资料和信息。它们还挺经常出现在我的生活里的。

集合信息的航母笔记本

明天要整理书柜,又会跟这些笔记见面了,真好!

首先使用记事笔记本记录零散的信息,进行剪贴整理,然后利用航母笔记本进一步充实,最后使用电脑整理成文档。

管理日程安排的日程笔记本

日程笔记本要和航母笔记本放在一起。可以一边整理工作资料,一边确认日程安排。

全天候的工作笔记法

坚持用记事笔记本记录信息,再将记录信息的纸张贴在航母笔记本上,充实航母笔记本之后,再用日程笔记本随时提醒工作进度,最后用电脑

整理成文档,打印出来。这就是我的工作流程。

笔记本不仅是记录本,它还可以随时提供过往的工作经验以供参考。

只要将工作内容与进度记录下来,工作经验就可以长期保存了。

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Q2.如何挑选以及使用笔记本?

工作笔记本的选择方法

选择记事笔记本

考虑便携性,最好选择小尺寸的袖珍型笔记本。

选择航母笔记本

是三个笔记本中的主角,看个人习惯,作者用的A5的。

主要有三种类型:

装订式笔记本

穿孔式笔记本

活页笔记本

选择日程笔记本

按年、月、周、日计划的日程笔记本

工作上用日计划和周计划比较合适

下面是一些记录的小tips:

1.一个主题一页纸的记录原则

可以根据内容改变书写方向。

图片 2

2.按时间顺序记录与整合信息

只用一个笔记本,一页记录一个主题,然后再按照时间顺序分类,零散的信息也能穿连在一起。

做笔记的方法最重要的是将信息整合和按时间顺序来管理。

3.标注日期更便于日后查找

做笔记时,首先要标注书写的日期。

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